弁理士事務所の事業承継・業務引継ぎについて

現在、独立して特許事務所を経営されている弁理士の先生の中には、ご高齢、健康上の事情、後継者不足、その他さまざまな理由から、事務所の引退や廃業を検討されている方もいらっしゃると思います。

長年にわたって築いてこられた顧客との信頼関係や、継続して受任している知的財産業務を、引退後にどのように引き継ぐかは、大きな課題の一つではないでしょうか。

特許事務所を閉鎖する場合であっても、顧客にはその後の特許出願、審査対応、中間処理、権利維持、商標管理など、継続的な知財サービスが必要になります。

また、顧客にとっては、長年相談してきた弁理士との関係が突然途切れることへの不安もあると思います。

そこで、東京綜合知的財産事務所では、引退・廃業を検討されている弁理士の先生から、既存顧客に対する知的財産サービスを引き継ぐことについて、ご相談を承っております。

私が大切にしたいのは、引退される先生が長年築いてこられた顧客との信頼関係です。

事務所の引退や廃業に伴って、顧客が知財サービスの提供先を新たに探さなければならないという状況は、できる限り避けたいと考えています。

弊所では、これまでの取引関係や業務内容を尊重しながら、顧客の意向を確認した上で、継続的な知財サービスの提供を目指します。

また、既存顧客に対するサービス内容や弁理士報酬についても、原則として従前の取引条件を尊重し、個別の事情に応じて協議させていただきます。

単に案件を引き継ぐだけではなく、顧客に安心して知財業務を継続していただける体制を整えることが重要だと考えています。

弊所では、特許・実用新案に限らず、意匠・商標・著作権など、幅広い知的財産業務に対応しております。

特許技術については、機械工学を専門とする弁理士として、次のような技術分野に対応可能です。

• 機械・機械装置

• メカトロニクス

• 電気・電子

• 半導体関連装置

• 医療機器

• 土木・建築

• コンピュータソフトウェア・AI関連技術

また、出願・権利化業務だけでなく、拒絶理由通知への対応、審判、異議申立て、無効審判、侵害訴訟などの知財紛争にも対応してきました。

これまでの実務経験を活かし、引き継いだ顧客の知的財産を多角的にサポートいたします。

私は30歳で弁理士として独立開業し、現在まで長年にわたって特許事務所を経営してきました。

独立開業後の顧客開拓、知財実務、事務所経営、顧客との継続的な関係構築など、一通りの経験を積んでおります。

独立して事務所を経営することの難しさや、顧客との信頼関係を維持することの重要性も理解しています。

だからこそ、引退される先生が大切に育ててこられた顧客との関係を、単なる案件の移管として扱うつもりはありません。

これまでの経緯や顧客の事情を十分に理解し、できる限り円滑な引継ぎを実現したいと考えています。

なお、実際の引継ぎに際しては、顧客の同意・意向確認、委任関係の整理、守秘義務、利益相反の確認、案件ごとの進行状況や期限の確認などを適切に行い、個別に引継ぎ方法を協議いたします。

弁理士として長年にわたって築いてきた特許事務所を引退することは、決して簡単な決断ではないと思います。

しかし、先生がこれまで築いてこられた顧客との関係や知財業務を、次の世代へつないでいくことには大きな意義があります。

事務所の引退・廃業を具体的に検討されている先生はもちろん、将来的な事業承継や業務引継ぎについて情報収集されている先生も、ぜひ一度ご相談ください。

顧客への知財サービスを継続するために、双方にとって無理のない引継ぎ方法を一緒に考えてまいります。

東京綜合知的財産事務所

付記弁理士　西村知浩

所在地：東京都新宿区新宿2丁目

電話：03-3354-2041